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Evènement
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Comment réussir des événements en Corse ?
Organiser un événement en Corse est un projet enthousiasmant, mais qui nécessite une préparation minutieuse pour en garantir la réussite.
Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un séminaire d’entreprise ou d’une célébration privée, ce guide pratique vous accompagnera dans les étapes clés pour que votre événement soit inoubliable.
Définir précisément les objectifs et le type d’événement
Avant toute chose, il est primordial de déterminer avec précision le type d’événement souhaité :
- mariage ;
- Team Building ;
- lancement de produit ;
- anniversaire, etc.
Chaque type d’événements implique des contraintes et des attentes différentes. Aussi, le nombre de participants doit être clairement établi, de même que le budget alloué à l’organisation. Ces éléments conditionnent le choix du lieu et l’ampleur des prestations. Les messages clés à faire passer lors de l’événement sont aussi à identifier en amont.
Trouver le lieu adapté
La Corse regorge de lieux de charme pouvant accueillir tout type de réception. Salles des fêtes, hôtels avec vue imprenable sur la mer, domaine viticole, chapelle perchée… Cela dit, notez qu’il faudra bien étudier leur capacité d’accueil et leurs équipements en fonction du nombre de convives attendus.
Les disponibilités varient aussi énormément selon la période, haute ou basse saison. Pour certains évènements comme les séminaires, la proximité des sites touristiques est un atout supplémentaire.
Établir un budget réaliste
Une fois le lieu choisi, l’étape suivante consiste à estimer précisément les coûts :
- location de la salle,
- prestations traiteur,
- animations éventuelles,
- logistique…
Précisons qu’il est indispensable de prévoir une marge dans le budget pour parer à d’éventuels imprévus. Les prestations devront être sollicitées selon l’enveloppe allouée. Il faut donc comprendre qu’un budget resserré implique de réduire certaines prestations.
Sélectionner des prestataires de qualité
Que ce soit pour le traiteur, la décoration florale, l’animation musicale ou tout autre prestataire, il est très important de vérifier minutieusement leurs références avant de les sélectionner.
Un brief détaillé sur vos attentes leur permettra de comprendre précisément vos désirs. N’hésitez pas à rencontrer les prestataires en amont et à procéder à des dégustations dans le cas du traiteur.
Promouvoir efficacement l’événement
Une communication ciblée, réalisée avec des supports attractifs diffusés sur les réseaux sociaux et par le bouche-à-oreille, est incontournable pour assurer le succès de l’événement.
Dans le cas d’une entreprise par exemple, sachez que le fait d’envoyer des invitations personnalisées ou d’offrir des cadeaux souvenirs aux participants renforcera l’image de marque et contribuera à la magie de l’événement. Avec une préparation minutieuse en amont, votre événement en Corse sera assurément une réussite dont vos invités garderont un souvenir impérissable.
