Stagiaire Assistant(e) de DirectionFiche de poste - Stagiaire Assistant(e) de Direction🔹 Intitulé du poste : Stagiaire Assistant(e) de direction
🔹 Secteur : Tourisme, Hôtellerie plein air (HPA)
🔹 Formation : Bac+3 à Bac+5 en Tourisme, Hôtellerie-Restauration, Gestion ou Management
🔹 Service : Direction / Administration
Assister la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Le stagiaire développera des compétences en gestion, communication, coordination interne et suivi administratif.
Assistance administrative
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Rédiger des emails, courriers et notes internes.
Soutien à la direction
• Aider à la préparation de réunions (ordre du jour, comptes rendus…).
• Assister dans le suivi des projets internes et des actions à réaliser.
• Traiter les demandes internes en lien avec les différents services.
• Participer à la gestion des priorités et à l’organisation quotidienne.
• Suivre et faire appliquer les protocoles mis en place.
• Participer au suivi commercial accueil client devis réservation et facturation simple.
Communication interne
• Transmettre les informations entre les services.
• Participer à la rédaction de documents de communication interne orientés sous la supervision de la direction.
• Aider à la mise en place de procédures ou documents internes.
Suivi opérationnel
• Soutenir la direction dans la coordination du personnel.
• Faire remonter les anomalies, besoins ou urgences.
• Tenir à jour les documents liés au fonctionnement interne.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…).
• Aisance rédactionnelle et bonnes qualités de communication.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs missions en même temps.
• Confidentialité et discrétion.
Savoir-être
• Professionnalisme, autonomie et sens des responsabilités.
• Ponctualité, sérieux et motivation.
• Discrétion et respect des informations sensibles.
• Courtoisie, esprit d’équipe et adaptabilité.
Conditions du stage
• Durée : Janvier (durée 6 mois avec possibilité de CDD).
• Horaires : Du lundi au vendredi (avec week-end).
• Encadrement : Directeur / Assistante de direction.
• Lieu : Camping Merendella – 20230 San Nicolao- Corse.
Objectifs pédagogiques
• Comprendre le rôle stratégique d’un assistant de direction.
• Développer des compétences en organisation, gestion et coordination.
• Maîtriser les outils administratifs et bureautiques.
• Savoir prioriser, transmettre l’information et collaborer avec plusieurs services.
• Apprendre à évoluer dans un environnement professionnel structuré.
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